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既然已經下定決心要出國進修,那麼就來瞭解到底申請的路上需要準備一些什麼,我自己選擇不找代辦,一方面是OT申請人數少,代辦對OT不熟悉自己也不放心,加上代辦要價不菲(五萬台幣左右),所以最後決定自己處理,申請過程中特別感謝我同學USC的劉佳欣(noel)、NYU的王子曜學長(Lily學姊),還有USC的江婕瑋學姊都給我相當大的協助,以下分享這段過程中的血淚換來的寶貴經驗,希望以後要出國的OT學子申請上能更順利

1.篩選自己想申請的學校

2.準備英文考試(GRE、TOEFL)

3.準備申請資料

4.寄送資料

5.寫信持續與學校確認資料是否到齊

6.收錄取通知

 

1.篩選自己想申請的學校:講好聽是要按照自己的興趣去選適合自己的學校,但現實面是我們可以申請的學校不多,我GRE讀書會的二類同學申請學校的家數都是數十家起跳,但我們OT能申請的就那麼幾家,至於可以申請的學校有哪些可以參考我的前一篇文章

2.準備英文考試(GRE、TOEFL):

我相信對於一般人來說,準備英文考試會花費最多的時間,對於在職OT或學生,個人建議幫TOEFL預留四個月以上的時間來準備,而GRE則是預留半年以上來準備,而為了申請學校建議TOEFL考到100以上(每科最低要有20),而GRE 請以V153 Q144 AWA3.5為目標,因為這是大多數學校的門檻,至於要達到門檻要花多少心力呢?請要有花大錢(考一次近六千台幣)+蹲至少半年圖書館的決心來準備考試,而如果想考得比門檻更高更有競爭力,那麼要有很大的決心!!!!!

3.準備申請資料:這邊會需要準備自傳SOP(Statement of Purpose)、履歷表CV(Resume)、推薦信、中英文版在學成績單(需有GPA)、Writing Sample、畢業證明(diploma)、財力證明、成績認證,這些文件在邊準備英文考試就可以邊準備,一方面寫自己的自傳和履歷再幫自己釐清出國的動機,一方面轉換心情免得每天一直念英文太枯燥,也最後避免來不及準備文件

自傳(Statement of Purpose):一般學校要求約兩到三頁的篇幅來讓你機會展現對於OT的熱忱,至於USC則要求只要600字,寫自傳時記得可以跟履歷還有推薦信互相呼應,這三者其實是從不同的面向來展現你的特質與熱情,以下的網頁在我寫作過程中幫助我許多

 

SOP寫作系列零(佈局):Statement of Purpose=追女生的技巧 http://www.essaycrafter.org/evon-writing/sop-sop/

SOP寫作系列一:如何說故事:http://www.essaycrafter.org/evon-writing/blog-post_7399/

倫大部落格:SOP解析:http://xination.pixnet.net/blog/post/21739595-留學:sop解析-

 

SOP初稿完成後比較會有問題的地方可能是不確定自己寫的用詞遣字是否正式,若有受過國外高等教育的朋友可以請他們幫忙修訂,不過要特別注意的是即使像我們都有大學學歷,但要寫出一份用字恰當佈局良好的中文自傳其實還是稍嫌不足,因此不要以為給外國朋友改過便高枕無憂,PTT studyabroad版有時會有前輩可以免費幫忙看SOP,可以好好把握,我自己的做法是花錢請編輯幫忙處理,而且全部的文件都找同一位編輯,因為我認為這樣編輯才能對你有更深入的掌握,並能在SOP、CV和推薦信以不同的面向來推薦你。而修編的過程約一個多月,我寫完SOP、CV英文草稿再附上中文草稿給編輯參考,推薦信則是請編輯直接幫我翻譯(當時GRE火燒屁股),SOP修編的價差相當大,網路上開價從3000~12000台幣都有,大部份都是依字數/需修改程度而報價,至於要找哪位編輯可以參考PTT studyabroad上的編輯推薦文,我最後花了3500台幣修編SOP(先修編三頁的NYU SOP花費3000元,再依此為藍本客製化成USC版本,花費500元修編),1000元修改CV,推薦信一封的翻譯費1000元,我共請編輯翻譯了四封,有意找編輯幫忙修改的人可以考慮提早完成SOP和CV草稿來給編輯修改,因為每年的12/1和12/15是許多二類組學校的申請截止日,因此若是找編輯修編的時間剛好在這段時間,編輯可能會考量手上case過多而不接你的case,或是你的case作業時間會延長,因此有意找編輯的人需特別注意這點(當然編輯可能可以加急你的文件,但約要額外付出50%的費用),最後推薦一下我的編輯Aboa,目前是UCLA的博士候選人,每次收到她修編後的文件都讓我很驚豔,因為總能幫我把自己都覺得寫得很爛的原稿修改得耳目一新,也會適時地請我補充一些資料讓自己的特色更加突出,有需要的人可以參考Aboa部落格http://aboaenglishstudio.blogspot.tw

履歷表(Resume)(Curriculum Vitae):履歷表有其固定的格式,或許有人會懷疑到底CV和Resume有什麼差別,CV是學術用的履歷,內容上會比較強調學術上的成就,而Resume則是比較廣泛的履歷稱呼,但因為是申請學校用的,因此還是稱為CV,內容上通常以條列式呈現過去的經歷,且會附上機構/職位名稱與時間以供參考,並在下方簡單描述該項目的成果,整份履歷建議不要超過兩頁,我的履歷表列出教育背景/認證、拿過的獎學金、研究經驗、工作經驗、實習經驗、研討會報告經驗、社團經歷、其他參考資訊等項目,最後切記排版要讓人一目了然,以下附上兩個在我申請過程中CV的主要參考網站

英文履歷表寫作與格式要領 https://mba-togo.com/2013/09/05/英文履歷表寫作與格式要領(resume-writing-strategy)/

英文寫作履歷一 http://www.essaycrafter.org/evon-writing/resumecv_15/

英文寫作履歷二 :讓CV更專業的寫法(附格式範例) http://www.essaycrafter.org/evon-writing/resumecv/

推薦信:學校一般會要求2~3封的推薦信,請找跟你較熟的老師,這樣比較可以寫出一些確切的例子也比較有說服力,若是有工作經驗也可以請單位主管幫忙寫推薦信,有的推薦人會要求你先寫好草稿再給他修改,畢竟不是每位推薦者都熟知你的過去和豐功偉業,目前多採線上作業,也就是申請者上學校的申請系統填入推薦人信箱,學校會發e-mail給推薦人請他上傳推薦信,而申請者在申請系統內便可以看到推薦人是否已經上傳推薦信,有時候推薦人較忙,可以告知上傳deadline或是提早請推薦人上傳推薦信

參考連結:英文推薦函寫法:http://www.essaycrafter.org/evon-writing/recommendation-letter/

中英文版在學成績單(需有GPA)、畢業證明(diploma)、成績認證:成績認證相當麻煩,建議提早處理,部分的學校不接受申請人學校的英文版成績單,且會要求成績單要經過第三方機構的認證,而認證機構不完全會接受學校英文版的成績單(他們可能會認為效力不夠,因此要你提供中文版成績單,他們來幫你翻譯),因此最糟的情況是先經過翻譯後才能開始認證程序,整個流程可能會拉長到一個月,而學校會等到第三方機構認證完畢將你的成績單寄送過去後,才會認為你的申請資料已經齊全,因此估算申請時間時請將認證的時間算進去,整個認證費用的話約在200鎂左右

OTCAS:如前面所提,有些學校統一採用OTCAS申請平台,申請人須將申請資料全部上傳填寫完畢,經過審核後才算完成申請,而審核過程最長需要一個月,然後OTCAS只接受第三方機構認證的成績單,因此要等成績認證完畢(一個月)+OTCAS認證完畢(一個月)+各學校校方處理時間,再加上文件寄送的時間,建議還是提早處理申請流程!!!不然非常容易錯過申請日期,OTCAS費用是申請一家學校140鎂,多加一間多加60鎂

財力證明:一般的學校都是在拿到入學邀請後才會請你提供財力證明,但USC在申請時即須附上,財力證明以元大銀行為例,持身分證臨櫃即可辦理,現場等候十分鐘可以拿到,USC要看到74000鎂的財力證明,元大財力證明一份30塊台幣

 

4.寄送資料:填完申請系統後信用卡繳費,NYU線上申請系統填完及可,USC則在線上申請送出後會拿到一組USC ID,再將成績單與畢業證明寄到學校與寫有USC ID的一份表格寄到學校,學校處理完後會轉送到系上,至於處理時間可能要近三週.....................

5.寫信持續與學校確認資料是否到齊:各學校基本上都很樂意回答你的問題,不過問問題前請先細看過學校網頁再發問,老話一句:不怕你問問題,只怕你不敢問,我想不論是NYU或是USC的入學申請承辦人員因該對我有相當的印象,因為我三天兩頭就寫信給他們

6.收錄取通知:

等待的時間十分漫長而且難熬,每天起床或一有空閒便打開信箱看看有沒有學校寄來的信件,最後變成焦慮地每天重複收信,半夜還會做惡夢夢到收到拒絕的通知,最後只好藉由把自己的申請經驗寫成網誌來轉移注意力,因為真的很害怕NYU和USC都沒有申請上,這段時間的努力都白費了,幸好在2016/02/13收到NYU的入學邀請,不過須在兩週內回覆是否就讀,因此只能寫信給USC詢問申請進度,

 

最後附上我的實際申請時間供大家參考

2015/07/11 通過托福門檻

2015/12/07 通過GRE門檻

2016/01/07 送出NYU申請

2016/01/15 送出USC申請

2016/01/17 收到USC ID,準備寄送紙本資料

2016/01/18 以FedEx寄出寫有USC ID的成績單等文件

2016/01/19 NYU回覆所有文件皆已經到齊,下週開始審核

2016/01/20 寫有USC ID的成績單等文件送抵USC

2016/02/02 USC回覆所有文件都已經到齊

2016/02/13 收到NYU系上發出之入學邀請

2016/02/13 寫信給USC表示已經收到NYU入學邀請,詢問是否可以加快審核

2016/02/17 USC回信表示一週內會給予回覆

2016/02/21 收到NYU校方所發之正式入學邀請

2016/02/23 收到USC系上所發出之錄取通知

2016/02/26 收到USC校方所發出之正式入學邀請

這邊可以看到NYU申請相對手續簡易,只要完成線上申請即可,但USC還要將成績單與畢業證明等文件寄到學校,因此USC花了較長的時間才確認資料都齊全,另外一點要注意的是,當初我本來預計要提早在十一二月就送出NYU申請,但與學姊討論後發現一個問題,若是NYU提早發給入學邀請(early admission)(EX:十二月底就收到入學邀請,要求在一月底前決定是否入學),這時若是USC申請還未有結果便會陷入兩難,若是放棄NYU的入學資格而等USC的審查結果,可能最後兩頭空,因此權衡之後還是將兩間學校送出申請的時間不要差異太大。(2016/2/15補充,在收到NYU的入學邀請後須在兩週內給與回覆,因此只能寫信給USC詢問是否能加速申請的審核)

結論:這篇的留學申請偏向執行層面的細節,還沒要申請的人看了或許很乏味,但我相信對於申請中的人會有相當大的幫助,希望能減少大家留學過程中的阻礙,也省下付給代辦的錢!!!最後還是再次提醒,切記提早準備文件和申請流程,我絕對不會承認我因為太晚處理成績認證而錯過數家學校的申請。

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